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Software Pyme: Máxima Eficiencia A Costo Razonable
Software Pyme: Máxima Eficiencia A Costo Razonable
por Diego F. Romero
Número de Palabras: 491   Comentarios(0)
 
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Los comercios, tanto como las pequeñas y medianas empresas, suelen necesitar soluciones informáticas de administración que se adecuen a sus necesidades especiales: su costo no debe resultar elevado, y deben contar un respaldo confiable al tiempo que proveen las prestaciones básicas de gestión y control.

Dentro de las opciones disponibles, hallamos aquellas cuyo costo y características se adaptan a las necesidades de las mini Pymes. El software para mini Pyme en general cuenta con listas de precios limitadas, y permite la búsqueda por nombre o descripción para la facturación. También  permite consultar las cantidades de stock y la cuenta corriente desde la pantalla de carga del comprobante mismo. De hecho, estos proveen un informe stock por artículo, así como también una valorización de inventarios.

Además, el software para mini Pyme generalmente contempla diferentes condiciones de venta y longitudes de plazos, así como también la facturación de artículos, servicios, etc. que aún no están dados de alta en la base. Otra importante función es el asiento automático de cada operación registrada. También calcula comisiones de ventas o cobranzas, y agiliza el manejo de clientes y proveedores.

En cuanto a la facturación, muchos programas de software para mini Pymes permiten utilizar impresoras comunes en caso de que no se posean las fiscales. Dicha facturación se realiza en una cuenta corriente de productos o servicios, y en la pantalla de este módulo pueden encontrarse el stock y los saldos de clientes. El software también suele incluir los libros de IVA para compras y ventas, así como también informes sobre los totales facturados para Ingresos Brutos y Convenio Multilateral.  

Por otro lado, aquellas Pymes que tal vez no lleguen a ser medianas, pero cuyo desarrollo requiere más que el software ofrecido para una mini Pyme pueden optar por uno que posea las mismas características básicas ya explicadas, pero con el agregado de un sistema de Contabilidad General. Dicho sistema incluye la emisión de un informe diario, y de balances generales, además del registro de asientos. También debe contar con un programa Multiempresa, cuya capacidad permita administrar financieramente más de una empresa. Otro de los programas que sería necesario incluir es el Multimonetario, que permite tener diferentes visiones financieras de una misma situación, a fin de analizar las decisiones según variedad de criterios, entre otras cosas.

El Sistema de Contabilidad general también debe permitir codificar cuentas
, ya sea numérica o alfanuméricamente, dando la posibilidad de re-codificar libremente, y sin afectar los asientos previamente cargados. A su vez, los asientos pueden ser modificados y anulados en cualquier momento.

Estas han sido sólo algunas de las principales características ofrecidas por el software para Pymes y Pymes en desarrollo. Sus principales ventajas son, no sólo la eficiencia dada por las funciones ya mencionadas, sino también el hecho de que sus precios se adaptan al tamaño de la empresa, resultando así accesibles según cada nivel de desarrollo.

 


Fuente del Artículo: http://www.editum.org/autor-125=Diego-F-Romero.html
Este articulos esta en nuestro catálogo desde jueves 17 enero, 2008.
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Romero, Diego F.. "Software Pyme: Máxima Eficiencia A Costo Razonable." Editum.org  17 Enero 2008. 23 Mayo 2012 
<http://www.editum.org/Software-Pyme-Maxima-Eficiencia-A-Costo-Razonable-p-585.html>.
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Romero, Diego F..  (2008,Enero 17). Software Pyme: Máxima Eficiencia A Costo Razonable. Editum.org.
Obtenido en Mayo 23, 2012, de http://www.editum.org/Software-Pyme-Maxima-Eficiencia-A-Costo-Razonable-p-585.html
Cita al estilo Chicago:
Romero, Diego F..  2008 Software Pyme: Máxima Eficiencia A Costo Razonable. Editum.org (Enero, 17),
http://www.editum.org/Software-Pyme-Maxima-Eficiencia-A-Costo-Razonable-p-585.html (accesado en Mayo 23, 2012