• Dominar perfectamente el tema a tratar.

• Dominar perfectamente los medios técnicos que transmitirán el teleseminario; uso de PC, de software necesario, etc.

• Elegir un tema que se adapte a los miembros de su auditorio.

Aunque estas premisas parezcan demasiado evidentes, muchos tele conferenciantes fallan en algunos de estos tres aspectos tan elementales. Y también fallan los organizadores del evento: no siempre se avisa al disertante con suficiente antelación ni se le permite familiarizarse con los medios y herramientas informáticas para dictar la tele conferencia, no siempre se escoge un tema de interés para los oyentes, y no siempre se escoge un conferenciante lo suficientemente actualizado en el tema a tratar. ¡Un verdadero fiasco que es MUCHO más común de lo que el lector podría imaginar!

Un tele conferenciante debe sopesar con responsabilidad y honestidad si está a la altura de las circunstancias académicas y tecnológicas para dictar el seminario al que lo invitan. Ser consciente de las propias falencias y rechazar el halago con honor es mejor que no poder hacer frente a la situación con la preparación debida.

Una tele conferencia podría consistir en unos 20 o 30 minutos de disertación COMO MÁXIMO, y luego un final motivador de la participación y las preguntas del auditorio. Siempre resulta más ameno y enriquecedor dejar un espacio abierto para el diálogo entre los tele participantes. Recuerde que, muchas veces, detrás de cada participante hay otras personas deseosas de aprender y preguntar.

La buena preparación permite que, siguiendo ciertas normas de participación, resulte provechoso, atrayente y hasta innovador que tomen parte.Estas normas deberían incluir hablar pausadamente y no interrumpir hasta que cada disertante haya terminado, pues las cuestiones técnicas podrían contribuir a que haya cierta confusión si no se respetan estas premisas, en especial si hay cierto retraso en la voz. Responder luego de uno o dos segundos de obtener la palabra hará que todos los participantes puedan oír y no se pierdan los primeros segundos de la respuesta. Para dominar este y otros aspectos, la preparación previa es esencial.